Ситуация 1. Компания из Нидерландов, которая производит измерительные приборы для нефтегазовой отрасли, заключила контракт на поставку своей продукции в России. В процессе реализации контракта выяснилось, что приборы должны иметь специальные российские сертификаты.

Голландцы обратились за консультацией в частное российское агентство по сертификации. С помощью экспертов была сформирована программа технических испытаний приборов с учетом российских требований на производственных мощностях компании-поставщика. По результатам этих испытаний компания смогла получить необходимые сертификаты.

Помните: чтобы получить российский сертификат на любое техническое устройство, необходимо провести специальные технические испытания. Результаты испытаний должны оформляться также по установленному стандарту и в соответствии с требованиями российских регулирующих органов.

Экспортерам необходимо выяснять все детали, связанные с получением сертификатов, еще в процессе подготовки к выходу на российский рынок. Недостаток информации по этому вопросу может привести к непредвиденным расходам, задержкам и даже срыву поставок.

Ситуация 2. Турецкая компания, дистрибьютор американского производителя отделочных материалов, изучала перспективы выхода на российский рынок. Компании поступило предложение заключить контракт на поставку продукции в Россию. В ходе переговоров встал вопрос о том, кто возьмет на себя оформление технических сертификатов. Турки обратились за консультацией к российским специалистам.

В агентстве по сертификации пояснили, что оформление сертификата может взять на себя как поставщик товара, так и покупатель. Поскольку этот процесс требует времени и средств, обычно расходы приходится брать на себя тому, кто больше заинтересован в сделке. Однако следует учесть, что тот, кто оформляет сертификат, тот и будет его владельцем.

Конечно, выгодно переложить расходы и заботы по сертификации продукции на покупателя. Но тогда эти сертификаты нельзя будет использовать при заключении сделок с другими клиентами, которые могут отказаться оформлять сертификаты за свой счет.

Эксперты российской компании отметили, что если речь идет о пробных партиях, разовых сделках или заключении договора с эксклюзивным дистрибьютором, то расходовать средства на оформление российских сертификатов не имеет смысла. Если же компания настроена на развитие бизнеса в России в больших масштабах, то отсутствие сертификатов будет ограничивать ее развитие. В этом случае выгоднее самому получить сертификат на свою продукцию, чтобы потом без проволочек поставлять ее разным покупателям. Кроме того, наличие сертификата выгодно с маркетинговой точки зрения, так как демонстрирует покупателю серьезность намерений поставщика.

При заключении контракта на поставку продукции в Россию необходимо четко оговорить, какая сторона берет на себя оформление технических сертификатов.

Ситуация 3. Компания из Великобритании поставляет в Россию техническое оборудование для лакокрасочных работ. У нее возникла проблема в связи с введением в действие технического регламента Таможенного союза (Евразийского экономического союза), объединившего Россию, Белоруссию, Казахстан, Кыргызстан и Армению. Этот регламент установил, что заявки на получение российских технических деклараций теперь могут подавать только юридические лица, зарегистрированные на территории России. Декларация нужна для того, чтобы заявить о соответствии импортной продукции российским техническим стандартам и нормативам. Для решения проблемы британцы привлекли российское агентство по сертификации.

Фактически встал вопрос о необходимости открыть в России официальное представительство, чтобы иметь возможность оформлять декларации на свою продукцию. В ходе консультации с российскими специалистами обсуждалось два варианта. Можно было зарегистрировать и содержать на территории России собственную компанию. Также можно было поручить выполнять поручения по оформлению деклараций российской организации.

В британской компании посчитали, что содержать в России собственное представительство только ради оформления технических деклараций будет невыгодно. Поэтому был заключен договор с российским агентством по сертификации о том, что оно берет на себя ответственность за качество поставленной продукции. Тем самым агентство взяло на себя обязанность подавать заявки на технические декларации на продукцию британского производителя, а затем передавать ему готовые документы.

На российской таможне проверяют, чтобы компания, которая указана в декларации в качестве заявителя, действительно имела соответствующий договор с компанией-поставщиком. Если будут обнаружены расхождения, товар не разрешат ввезти в Россию.

Следует помнить, что заявитель на сертификацию имеет право оставить себе технические декларации, если иное не оговорено договором. Так что иностранному поставщику в договоре надо обязательно зафиксировать, что оформленные документы заявитель передает второй стороне во избежание недоразумений.